幹事は下準備が重要

幹事は下準備が重要

居酒屋を貸切してパーティや飲み会を開催する場合、幹事が活躍するのは当日だけではありません。
むしろ、下準備で、そのパーティや飲み会が成功するかどうか決まるといっても、過言ではないでしょう。
では、幹事が行う下準備について紹介します。

 

まず、参加者の顔ぶれを見ながら、どんなパーティや飲み会にしたいのかを明確にしましょう。
コンセプトを明確にする事で、お店選びや、必要な準備が明確になります。
お店選びは、自分一人で決めるよりも、参加者にヒアリングを行う方が、失敗するリスクを抑える事ができます。
特に、普段から食べ歩きなど、美味しいお店に詳しい人や、営業などで接待のお店に詳しい人にヒアリングを行いましょう。
ネットでの情報収集も可能ですが、会社の飲み会などであれば、会場は会社の近くが鉄則になります。
そのため会社の近くが地元の人や、会社近くで接待する事が多い営業マンなどが、ネットより」も詳しい生きた情報を持っているはずです。

 

お店を予約する際のチェックポイントは、収容人数、料理のメニューやドリンクの内容。
ドリンクはお酒が飲めない人の事も考慮して、ソフトドリンクの種類も充実しているかチェックしてください。
人数変更や、キャンセル料の確認、余興などで、設備や小道具を利用する時は、レンタルの有無も確認しておきましょう。
また会費もパーティや飲み会の満足度に大きく影響します。
クーポンなど使用可能かどうか、予約時に確認しておくといいでしょう。
難波にある個室居酒屋はコスパ抜群ですが、更にお得になるサービスがないか調べてみましょう。

 

そしてお店選びが決まったら、必ず事前に下見と、お店の人と打ち合わせをしておきましょう。
そうすれば、当日にハプニングが起きて、慌てるという事がなくなります。